仪器类资产录入须知

第一步：录入资产信息

各学院、部门的资产管理员事先准备好发票合同等内容，将购置资产的有关信息录入到资产管理系统中。

1.登陆学校办公网-资产管理-输入帐号和密码

各单位的资产员账申请由部门负责人签名后教到资产与实验室管理处开通

2.进入仪器新增页面

注意事项如下：

（1）成批条数 对应试仪器台数,如果是相同仪器大于1台,对应下面的出厂号、领用人、放置地点需要填具体附单。成批条数大于1时，对应设备的出厂号须在保存后，点击“填写”按钮后，填写出厂编号或序列号（每台设备均不能相同）

（2）领用单位具体到使用部门（单位架构最末节点科室）

（3）校区写清楚

(4) 单价：以发票金额为准

（5）分类号 分类名称可在菜单内搜索，需要准确分类号一定要落实到各类下的末级分类号如家具13000000—木制家具13010000—床13010100;电子设备05000000—计算机05010000—电子计算机05010100—微型计算机

（6）仪器名称：新增资产的仪器名称一般要按发票的名称填写（如果发票的名称过于简单可添加一些详细信息）①电脑例如：台式计算机或者笔记本电脑，不应该只填写“电子计算机”“电脑”,必须如实填写XX台式计算机或者XX笔记本电脑，填写台式计算机或者笔记本电脑。

(7)型号:按照合同、外包装物商品信息栏或者发票上的型号填写,确实没有型号填写*

(8)规格:按照合同、外包装物商品信息栏或者发票上的型号填写,确实没有型号填写*

(9)厂家:仪器出厂公司

(10)出厂号:仪器身上的唯一性编码,序列号\SN\出厂号

(11)采购方式:(1)政府集中采购：通过招标方式、协议采购方式、电商直购等采购方式购置的设备；(2)部门集中采购：除政府集中采购方式外，由采购职能部门（如资产与实验室管理处招投标采购中心）统一购置的设备；(3)分散采购：各部门自行采购的设备；(4)其他：不属于上述三项采购方式范围的其他采购方式

(12)国别:默认值为中国，如是进口设备务必填好设备来源国别

(13)购置日期:以发票日期为准

(14)现状:新增现状是在用

(15)设备来源:按照选项对应选择

(16)经费来源和使用方向:按照实际填写，使用方向按实际情况，[但经费来源看部门以及经费性质，需要再讨论]

(17)领用人:是仪器实际使用人

(18)经手人:仪器资产购买等经手人

(19)存放地址: 存放地点须写成建筑楼名称加房号的格式;如行政楼213室。比如外国语学院所在楼室教学楼E栋

(20)供应商：提供仪器设备的商家按照发票“销售方”名称一栏填写

(21) 【备注】：栏务必写上“有合同”或“无合同”字样，没有签订合同的资产备注“无合同”字样。如是平板电脑等特殊资产，也需要在备注标明

(22)仪器图片要求：此外还要上传仪器图片（最好贴上资产标签后进行拍照），图片要求正面图片一张，务必清晰，建议使用JPG格式，为确保上传顺利，图片文件大小请控制在5M以内。

(23)发票图片，图片要求方正、完整、金额清晰可见，建议使用PDF格式，为确保上传顺利，PDF文件大小请控制在5M以内。

第二步：

完成资产系统录入以后，由部门的资产管理员需认真检查后，进入设备审核模块，提交主机初审后方能到资产处审核

第三步：

用A4纸打印入账单，领用人和经手人签好字后拿到资产处审核。

录入过程中遇到问题，可以咨询东莞校区：076922896129 ，湛江校区07592388255